Удобство, мобильность и автоматизация – три ключевых фактора, определяющих эффективность управления бизнесом сегодня. 1 С Фреш предлагает не только инструменты для бухгалтерского учета, но и решения для торговли, кадрового учета и складского учета. Облачный сервис обеспечивает доступ к данным без привязки к офису или конкретному устройству, позволяя работать из любой точки мира. Но действительно ли он способен заменить проверенную временем локальную версию? Одни уверены, что это будущее, другие сомневаются в стабильности и возможностях кастомизации. Где скрываются подводные камни, а где реальные преимущества? Разберем ключевые различия, которые помогут вам принять решение.
Развертывание и доступ к данным
Традиционная локальная версия 1С:Предприятие требует установки на сервер компании или отдельные рабочие компьютеры. Это означает необходимость приобретения лицензий, настройки сети, найма IT-специалистов. Работать с программой можно только на тех устройствах, где она установлена.
В случае с 1С:Фреш система размещается на защищенных серверах 1C, что исключает необходимость локального развертывания. Доступ к данным возможен с любого устройства, подключенного к интернету, через веб-браузер. Такой подход удобен для бизнеса с распределенной командой или сотрудников, работающих удаленно.
Использование облачной платформы позволяет исключить риски, связанные с выходом из строя серверного оборудования. В случае форс-мажоров данные остаются в безопасности, так как серверные мощности распределены по дата-центрам с резервным копированием.
Производительность и скорость работы
При локальной установке скорость работы зависит от мощности серверов и компьютеров, используемых в организации. Чем выше нагрузка на систему, тем выше требования к оборудованию. При недостаточной мощности могут наблюдаться замедления, сбои.
1С:Фреш использует серверные мощности 1C, что позволяет распределять нагрузку автоматически. Балансировка ресурсов снижает вероятность зависаний, перегрузок. Даже при работе с большими объемами данных скорость остается стабильной. Однако для комфортной работы требуется стабильное интернет-соединение.
Обновления и техническая поддержка
Локальная версия 1С требует регулярных обновлений, некоторые из них должны устанавливаться вручную. Это занимает время, а также может приводить к временным сбоям в работе.
1С:Фреш обновляется автоматически. Все изменения и дополнения внедряются централизованно без участия пользователя. Бухгалтеры, руководители всегда работают с актуальными версиями форм финансовой отчетности, без необходимости отслеживать изменения, устанавливать новые патчи.
Помимо автоматических обновлений, пользователи 1С:Фреш получают доступ к круглосуточной технической поддержке, что значительно упрощает решение возникающих вопросов. В локальной версии помощь специалистов 1C предоставляется по отдельному запросу и может требовать дополнительных расходов.
Настройка, кастомизация и расширения
Один из ключевых вопросов при выборе между облачной и локальной версией 1С:Предприятие 8.3 — возможность кастомизации. В традиционной версии 1С пользователи могут вносить изменения в код конфигурации без уведомления разработчика, что позволяет адаптировать систему под специфические бизнес процессы.
1С:Фреш поддерживает механизм расширений конфигурации. Они позволяют добавлять новый функционал без изменения базовой конфигурации. Перед публикацией доработки проходят тщательную модерацию. Код на проверку отправляет обслуживающая организация, что обеспечивает соответствие требованиям системы, стабильность работы.
Кроме того, 1С:Фреш поддерживает интеграцию с внешними сервисами через REST API и SOAP, но некоторые интеграции требуют настройки или использования сторонних решений, предоставляемых партнёрами 1С.
Бухгалтерский и налоговый учет
Бухгалтерский и налоговый учет в обоих вариантах ведется по единому принципу. В 1С:Фреш обновление нормативно-справочной информации всегда происходит автоматически. Это позволяет избежать ошибок при расчете налогов, отправке отчетности.
Дополнительное преимущество облачной бухгалтерии — возможность передачи данных в контролирующие органы без дополнительных программ. Например, электронная отчетность формируется в системе, отправляется напрямую. В локальной версии может потребоваться установка дополнительных модулей.
Стоимость владения
Финансовая сторона — один из решающих факторов при выборе между облачным и локальным решением. Локальная версия требует единовременных вложений в лицензии, серверное оборудование, настройку. Также придется учитывать расходы на поддержку, возможную модернизацию системы.
1С:Фреш работает по подписке. Это позволяет избежать крупных единовременных затрат и распределять платежи равномерно. В стоимость подписки входят обновления, техническая поддержка, резервное копирование данных. В перспективе это снижает затраты на сопровождение и администрирование.
Интеграции и мобильная работа
Современные компании активно используют различные инструменты для управления бизнесом. Локальная версия 1C может интегрироваться с другими сервисами, но требует дополнительных настроек. Для удаленной работы может потребоваться VPN-доступ.
В 1С:Фреш предусмотрена поддержка популярных сервисов, однако некоторые интеграции требуют дополнительных настроек или использования решений от партнеров 1C:
- Электронный документооборот. Встроенный сервис 1С-ЭДО, работа со СБИС или Контур.Диадок требует отдельной настройки;
- Обмен с банками. Автоматическая выгрузка платежей, но с отдельными банками может потребоваться ручная настройка;
- Интеграция с CRM. Возможна частичная интеграция через REST API и SOAP, но полноценное взаимодействие требует дополнительных решений;
- Работа с маркетплейсами и интернет-магазинами. Требуется подключение специализированных расширений от партнеров 1С.
Использование облачного сервиса позволяет работать с любого устройства без установки дополнительных программ, но иногда может потребоваться адаптация через партнеров 1С.
Надежность и безопасность
Одним из главных преимуществ 1С:Фреш является высокий уровень защиты данных. Локальная версия зависит от внутренних IT-специалистов, которые должны настраивать резервное копирование, антивирусную защиту, контролировать доступ к системе.
В облачном решении все эти вопросы берут на себя специалисты 1С. Данные хранятся в сертифицированных дата-центрах с многоуровневой системой защиты. Резервное копирование происходит автоматически, что исключает риск потери информации. В случае выхода из строя оборудования работа продолжается без потерь, так как система использует распределенные серверные мощности.
Что выбрать
Выбор между 1С:Фреш и локальной версией зависит от потребностей компании, особенностей бизнес-процессов, доступных ресурсов. Важно учитывать такие факторы, как стоимость владения, требования к безопасности, удобство работы, возможности кастомизации и интеграции.
| Критерий | 1С:Фреш | Локальная версия |
| Развертывание | Быстрое, без затрат на сервер | Требует установки и администрирования |
| Доступность | Веб-доступ с любого устройства | Привязан к офису, требует VPN |
| Обновления | Автоматические | Автоматические и ручные, требующие участия IT-специалистов |
| Стоимость | Подписка, без скрытых затрат | Разовые вложения, последующее сопровождение |
| Безопасность | Централизованная защита | Зависит от настроек администратора |
| Интеграции | Возможна | Возможна |
Для малого или среднего бизнеса, работающего в динамичных условиях, 1С:Фреш — хороший выбор. Это удобное, безопасное и выгодное решение, которое позволяет автоматизировать бухгалтерию, упростить взаимодействие с контролирующими органами, обеспечить оперативный доступ к данным. Локальная версия больше подходит крупным предприятиям с особыми требованиями к кастомизации и высоким уровнем внутренних IT-ресурсов.
Вопросы и ответы
Да, можно использовать расширения конфигурации после того, как они пройдут обязательную модерацию.
Все данные хранятся в сертифицированных дата-центрах с многоуровневой защитой, резервным копированием и ограничением доступа. В отличие от локальной версии, защита настраивается централизованно.
Нет, работа возможна только при стабильном интернет-соединении. В отличие от локальной версии, где доступ к данным возможен в оффлайн-режиме, 1С Фреш требует постоянного подключения.
Основные плюсы — мобильность, автоматическое обновление и отсутствие затрат на IT-инфраструктуру. Это особенно удобно для компаний, работающих удаленно или без штатных IT-специалистов.
Да, данные можно перенести, но процесс миграции зависит от объема информации и интеграций. Важно заранее проверить совместимость конфигурации, возможность переноса специфических настроек.