Как выбрать тариф 1C Fresh

Тарифы 1C Fresh определяют, как удобно и эффективно компания будет работать в облаке. От выбранного плана зависит скорость обработки данных, доступ к приложениям и возможности расширения. Если тариф подобран неверно, бизнес сталкивается с ограничениями и лишними расходами. Разобравшись в вариантах, можно выбрать оптимальный пакет под задачи и масштаб организации.

Возможности сервиса 1C:Fresh

1С:Фреш  — это облачная платформа 1С, предоставляющая доступ к программам через интернет. Все данные хранятся на защищённых серверах, резервное копирование выполняется автоматически, а обновления устанавливаются без участия пользователя. Это избавляет бизнес от затрат на инфраструктуру и техническую поддержку.

Главная особенность платформы — набор приложений, доступных внутри сервиса. Именно они определяют, какие задачи можно решать:

• 1С:Бухгалтерия — ведение бухгалтерского и налогового учёта;
• 1С:Управление торговлей — контроль заказов, запасов, продаж;
• 1С:Зарплата и управление персоналом — расчёт зарплаты и кадровый учёт;
• 1С:ERP и Комплексная автоматизация — объединение финансов, производства, склада и продаж.

Дополнительно можно подключать сервисы ЭДО, маркировку, распознавание документов, проверку контрагентов и другие инструменты. Они работают прямо в браузере и расширяют стандартные возможности тарифов.

Тарифы 1C Fresh: сравниваем условия

1C Fresh предлагает пять основных тарифов: Базовый, Проф, СПЕЦ, КОРП и ERP. Они различаются по числу рабочих мест, доступным приложениям, условиям поддержки и возможностям учёта.

Сравнение тарифов 1C Fresh

Тариф «Базовый» подойдёт предпринимателям и небольшим компаниям, где учёт ведётся по одной организации. Он включает одно приложение и рассчитан на два сеанса работы.

Тариф «Проф» оптимален для бухгалтерских компаний и небольших фирм с несколькими направлениями. Поддерживает десять баз, пять пользователей и полный набор приложений из категории «Базовый».

Тариф «СПЕЦ» добавляет расширенные возможности 1С:Бухгалтерии КОРП и предназначен для компаний, которым нужен специализированный учёт.

Тариф «КОРП» ориентирован на средний и крупный бизнес. Он открывает доступ к Комплексной автоматизации, 1С:Бухгалтерии КОРП и 1С:Бухгалтерии НКО КОРП, поддерживает до десяти сеансов и несколько баз.

Тариф «ERP» рассчитан на предприятия, где требуется полный контроль над бизнес-процессами — от производства до аналитики. Включает 1С:ERP Управление предприятием и все приложения тарифа «Проф».

Все тарифы 1C Fresh включают автоматическое обновление платформы и конфигураций, резервное копирование данных, возможность подключения дополнительных сеансов и перехода между тарифами без потери информации.

Как подобрать тариф 1C Fresh под свой бизнес

Начните с анализа задач. Сколько сотрудников работает в системе, сколько баз используется, какие процессы автоматизированы. Если объём работ небольшой, не стоит выбирать корпоративный тариф.

Оцените перспективу роста. Возможно, сейчас компания ограничивается одной базой, но в будущем появятся новые направления. Лучше сразу выбрать тариф, который позволяет масштабироваться без миграции данных.

Учитывайте используемые приложения и сервисы. Если вы работаете только в 1С:Бухгалтерии, достаточно минимального набора. Если дополнительно требуется 1С:Управление торговлей и 1С Зарплата и кадры, лучше выбрать более широкий тариф. Проверьте, входят ли в ваш пакет нужные сервисы (1С-Отчетность, 1С-ЭДО, 1С:Контрагент).

При расчёте бюджета важно смотреть не только на стоимость подписки, но и на условия обслуживания. Некоторые функции — например, дополнительные копии баз или интеграции — могут оплачиваться отдельно.

Ошибки при выборе тарифа 1С:Фреш

При выборе тарифа 1C Fresh важно учитывать реальные потребности бизнеса. Ошибки на этом этапе приводят к переплатам, снижению скорости работы и ненужным сложностям при сопровождении системы. Ниже приведены наиболее частые просчёты и способы их избежать.

1. Переплата за избыточный функционал
Компании нередко выбирают тариф корпоративного уровня с расчётом «на будущее». В итоге используется одна база, два пользователя и лишь часть доступных функций. Избыточность не повышает эффективность, но увеличивает расходы. Рациональнее начать с тарифа, который соответствует текущему объёму задач, — при росте компании его можно расширить без потери данных.

2. Игнорирование ограничений по пользователям и сеансам
Если тариф рассчитан на одного пользователя, а одновременно работают трое, система начинает тормозить, появляются задержки и ошибки. Это не технический сбой, а следствие выбора неподходящего пакета. Перед подключением стоит определить, сколько сотрудников будет работать параллельно, и учитывать, что автоматические обмены и синхронизации тоже занимают сеансы.

3. Недооценка приложений и дополнительных сервисов
Иногда компания выбирает тариф, не проверив, какие приложения входят в состав. Например, требуется расчёт зарплаты, но «1С Зарплата и кадры» отсутствует. В итоге приходится переходить на другой тариф или подключать дополнительные решения. К этому же относится недооценка сервисов ЭДО, Контрагент, Маркировка, распознавание документов — их наличие нужно уточнять заранее, чтобы избежать остановок в работе.

4. Пренебрежение уровнем поддержки и резервного копирования
В базовых тарифах техническая поддержка и резервное копирование могут быть ограничены. Когда база перестаёт открываться, выясняется, что восстановление займёт время или потребует отдельной заявки. Для компаний, которые ежедневно работают в 1С, важно выбирать тариф с регулярным бэкапом и оперативной поддержкой — это снижает риски простоев и защищает данные.

5. Отсутствие анализа нагрузки на систему
Редко кто оценивает, сколько документов проводится ежедневно и как часто выполняются обмены с другими системами. Если нагрузка высокая, а тариф минимальный, появляются зависания и снижение производительности. Перед выбором стоит оценить объёмы данных, количество пользователей и пиковые периоды активности, чтобы выбрать тариф, который обеспечит стабильную работу без замедлений.

Ошибки при выборе тарифа 1C Fresh чаще всего связаны не с самим сервисом, а с недостаточной оценкой потребностей компании. Тариф определяет комфорт, скорость и устойчивость работы, поэтому подходить к выбору нужно как к организационному решению, влияющему на эффективность всей системы учёта.

Советы по выбору тарифа 1C Fresh

Тестируйте перед покупкой. Пробный доступ помогает понять, насколько удобно работать в облаке и хватает ли функционала.

Обсуждайте сценарии работы. Партнёр или интегратор поможет определить, какие приложения действительно нужны, и предложит тариф без лишнего.

Планируйте заранее. Если компания развивается, выбирайте тариф с возможностью добавления баз и пользователей. Это избавит от необходимости переносить данные.

Оценивайте поддержку. В расширенных тарифах резервное копирование и обслуживание выполняются чаще — это повышает надёжность и снижает риски потери информации.

Вопросы и ответы